Estimadas familias:
Ya podéis inscribiros en el próximo Congreso Nacional de Familias Numerosas que con el lema Conciliemos, mi familia pide tiempo tendrá lugar el próximo 1 de octubre 2016 en Toledo.
Dónde: Campus de Toledo de la Universidad de Castilla-La Mancha. Antigua fábrica de armas.
Cuándo: Sábado, 1 de octubre de 2016
Lema: Conciliemos, mi familia pide tiempo
Patrocina: Volkswagen
Colabora: Ministerio de Sanidad, Servicios Sociales e Igualdad, Sanitas, Lidl, Gocco, Ubica-Allianz y Fiatc
Precio:
* 70 €/familia con alojamiento. Opción sólo para familias que residan a más de 200 km. de Toledo. Este precio incluye entrada al Congreso y a la zona infantil; coffee-break y comida para toda la familia y alojamiento en una habitación doble, triple o cuádruple o familiar para 6 personas (según disponibilidad, por orden de inscripción) para una noche. Si se necesitan habitaciones o noches adicionales la familia las pagará aparte, a razón de 70 € habitación y noche.
* 30 €/familia sin alojamiento. Este precio incluye entrada al Congreso y a la zona infantil y comida para toda la familia.
Renfe con descuento: Como en anteriores ocasiones habrá un 30 % de descuento en los billetes de tren para asistentes al Congreso, acumulable al descuento por familia numerosa. Próximamente facilitaremos la cédula de viaje, documento necesario para beneficiarse del descuento.
Web Congreso: http://congresofamiliasnumerosastoledo.strikingly.com En esta web iremos ampliando información, programa, actividades para niños, etc.
INSCRIPCIÓN:
Las familias se deben apuntar a través de sus Asociaciones, rellenando los datos que se piden en el Excell (ficha de inscripción) que se adjunta y enviandolo a su Asociación.
IMPORTANTE: Las inscripciones con alojamiento deberán enviarse antes del 27 de julio (A partir de esa fecha no se podrán tramitar las reservas de habitaciones) y hasta el 16 de septiembre las inscripciones sin alojamiento .
ASISTENCIA CON ALOJAMIENTO
La asistencia al Congreso de las familias que precisen alojamiento y residan a más de 200 kilómetros de Toledo, tiene un coste de 70€ por familia, precio que incluye alojamiento para la noche del sábado al domingo, en una habitación doble, triple, cuádruple o familiar (según disponibilidad), entrada al Congreso, coffee-break, comida para todos los miembros de la familia y acceso de los niños de 3 a 14 años a las actividades para niños. Las habitaciones extra que ocupen las familias, del sábado al domingo, se abonarán a razón de 70€ más por habitación y noche.
Si la familia desea dormir también la noche del viernes al sábado deberá comunicarlo a la Asociación y abonar la cantidad correspondiente (70€ por habitación y noche).
CONDICIONES DEL ALOJAMIENTO
El pago por la reserva de las habitaciones incluye régimen de Alojamiento y Desayuno. Todos los gastos extras efectuados (llamadas telefónicas, comidas, bebidas, etc.) en el hotel a lo largo
de la estancia de la familia correrán a cargo de la propia familia y se abonarán en el propio hotel antes de su salida.
MUY IMPORTANTE: La asignación de habitaciones (dobles, triples, cuádruples o familiares de 6 personas) se realizará por orden de inscripción de las asociaciones, hasta fin de plazas de alojamiento disponibles. Habiendo habitaciones con diferente capacidad, la organización intentará dar siempre la opción más económica para la familia y, por ello, la Asociación deberá cobrarle la cantidad mínima posible de habitaciones (por ejemplo: 2 habitaciones cuádruples para una familia de 8 miembros). Si no hay disponibilidad de ese tipo de habitación, se comunicará a la familia, que podrá asumir la diferencia de dinero o solicitar la cancelación de la inscripción, caso en el que se le devolverá íntegramente el importe dentro de los plazos establecidos.
ASISTENCIA SIN ALOJAMIENTO
El precio para las familias que quieran asistir al Congreso y no precisen alojamiento será de 30€ por familia. Este precio, es tarifa plana, e incluye entrada al Congreso, con coffee-break y comida para todos los miembros de la familia, y actividades para los niños de 3 a 14 años.
ASISTENCIA SIN COMIDA
Para las familias que no deseen comer en el Congreso la inscripción al mismo será gratuita. Podrán asistir a las sesiones del Congreso -conferencias, mesas redondas…- pero no podrán acceder a la zona infantil. Para el control de aforo del Auditorio, es necesario que estas familias se inscriban en su Asociación, aunque no tengan que pagar.
DEVOLUCIONES
A partir del 20 de septiembre no se efectuarán devoluciones de dinero por cancelaciones en las inscripciones para el X Congreso de Familias Numerosas, puesto que se habrán efectuado los correspondientes pagos de hoteles y catering.
En el caso de inscripciones con alojamiento, las devoluciones de dinero por cancelación se harán sólo hasta el 8 de septiembre.
ZONA INFANTIL
En la zona infantil se organizarán actividades y juegos para niños de 3 a 14 años. Para los niños de 0 a 2 años, la organización habilitará un espacio especial, adaptado a las necesidades de los más pequeños, si bien el cuidado de estos niños estará siempre a cargo de sus familias, que deberán también ocuparse de su comida. Habrá microondas a disposición de las familias.
